martes, 18 de noviembre de 2014

Como exportar datos de Outlook a Excel



Seguro que en alguna ocasión habéis tenido que copiar y pegar manualmente los emails que recibís en vuestro correo electrónico.  Para realizarlo automáticamente, Outlook tiene una herramienta que permite realizar la exportación de datos a Excel, de esta forma nos evita la tediosa tarea de copiar uno a uno todos los campos de Correo que queremos exportar. 

Para realizar la exportación automáticamente, debemos realizar los siguientes pasos:

miércoles, 28 de mayo de 2014

Como usar la función ELEGIR en Excel

La función ELEGIR es una función de búsqueda que nos permite seleccionar un valor de una lista de valores especificando la posición del elemento que necesitamos.

martes, 27 de mayo de 2014

Acceder al modo Dios en Windows 8

El Modo Dios es un panel de control avanzado que nos permite modificar muchos de los parámetros del sistema operativo. Nos permite, entre otras cosas, controlar a los usuarios, gestionar las credenciales, cambiar el idioma, modificar la barra de tareas, etc. Prácticamente cualquier aspecto del sistema puede ser configurado desde este menú oculto, que está disponible en Windows Vista, Windows 7 y Windows 8.

lunes, 5 de mayo de 2014

Mostrar dispositivos fantasma en Windows

El Administrador de dispositivos muestra los dispositivos, controladores e impresoras que tenemos instalados en nuestro equipo. Además podemos ver los dispositivos ocultos que hay instalados, si clicamos en Ver y Mostrar dispositivos ocultos, pero sólo nos muestra los dispositivos, controladores e impresoras que no son Plug and Play.


Los dispositivos instalados y no están conectados al equipo (como un dispositivo Bus serie universal [USB] o dispositivos "fantasma") no se muestran en el Administrador de dispositivos aunque haga clic en Mostrar dispositivos ocultos.

En Windows tenemos la opción de ver los dispositivos fantasma instalados en el equipo, para ello debemos seguir el siguiente procedimiento: 

viernes, 2 de mayo de 2014

Como configurar cliente Telnet en Windows

Telnet (Telecommunications Network) es un protocolo de red que permite conectarse a dos equipos entre sí, mediante Internet o una red privada. Es una herramienta muy útil para conectarse remotamente a otro equipo. El puerto que utiliza generalmente es el 23.

El cliente Telnet viene instalado en Windows XP, en cambio no está instalado de manera predeterminada en Windows Vista, Windows 7 y Windows 8, así pues, deberemos instalarlo manualmente.

miércoles, 23 de abril de 2014

Como usar la función SI de Excel

Hoy vamos a explicar cómo funciona la función SI de Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro si se evalúa como FALSO.

Sintaxis:

La función SI tiene los siguientes argumentos:

martes, 15 de abril de 2014

Como instalar Windows desde un USB

Para poder instalar Windows XP, Windows 7, Windows 8 o Windows 8.1, desde una memoria USB, necesitamos la ayuda de una herramienta, en este caso, os explicaré como usar la herramienta WinToFlash. Esta herramienta es muy fácil de utilizar y permite que cualquier usuario pueda realizar la instalación de Windows desde su pendrive.

En primer lugar, tenemos que tener en cuenta que la memoria USB que utilicemos tenga capacidad suficiente para albergar los archivos de la versión de Windows que queremos instalar, además hay que pensar que al guardar los datos en la memoria se van a borrar todos los datos que tenemos almacenados en el PC.

Bueno, ahora sí, vamos a explicar cómo crear nuestro USB.

lunes, 14 de abril de 2014

Desfragmentar un disco con Windows 7

Un proceso que es necesario realizar con cierta asiduidad en nuestro Equipo es desfragmentar el disco duro, ya que esto nos permite mejorar el rendimiento y recuperar espacio en nuestros discos duros. El Desfragmentador de disco consolida los archivos fragmentados en el disco duro del equipo para mejorar el rendimiento del sistema, volviendo a organizar los datos fragmentados de manera que los discos y las unidades puedan funcionar de manera más eficaz.

Al hacer esta tarea, los datos almacenados se posicionan en orden, de forma, que queden en el mismo punto del disco.

Si no se realiza esta tarea, nuestros discos realizaran un trabajo adicional que produce una ralentización del equipo.

miércoles, 9 de abril de 2014

lunes, 7 de abril de 2014

Proteger pdf con contraseña

En un post anterior ya expliqué cómo crear archivos pdf con el programa PdfCreator. En esta ocasión, me gustaría explicaros como proteger el pdf que creemos con una contraseña.

Para ello, deberemos tener el programa Pdfcreator, en este post, os expliqué como descargarlo e instalarlo.
Una vez instalado, elegimos el documento que queremos convertir a pdf, elegimos imprimirlo con Pdfcreator, y nos aparecerá la siguiente ventana, dónde clicaremos en Opciones:

jueves, 3 de abril de 2014

Como bloquear partes de una hoja de Excel

Excel nos permite proteger nuestras hojas de cálculo para evitar que un usuario cambie, mueva o elimine datos de una hoja de cálculo o un libro. También nos permite proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, y eso precisamente es lo que vamos a explicar en esta entrada.

Para proteger determinados elementos de una hoja de cálculo, dejando otros sin proteger, debemos seguir los siguientes pasos:

miércoles, 26 de febrero de 2014

Uso de la función BUSCARV

La función BUSCARV, o CONSULTAV, en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos verticalmente.

En las primeras versiones de Excel 2010 la función BUSCARV cambió de nombre por CONSULTAV, la funcionalidad es la misma en ambos casos, lo único que han cambiado es el nombre. A partir del lanzamiento del Service Pack 1 de Office 2010, volvió a su antigua denominación, BUSCARV.

martes, 25 de febrero de 2014

Como restaurar sistema con Windows 7

Al igual como explicamos para Windows XP, Windows 7 nos permite también devolver el equipo a un estado anterior mediante la herramienta Restaurar sistema.

Restaurar sistema puede ayudar a corregir los problemas que puedan provocar que el equipo se ejecute con lentitud o deje de responder. No afecta a los documentos, imágenes o datos personales almacenados, pero sí es posible que se desinstalen programas y controladores instalados recientemente.

viernes, 21 de febrero de 2014

Como deshacer la restauración de sistema en Windows XP

Windows XP nos permite deshacer una restauración del Sistema, que hayamos ejecutado por error. De esta forma podemos volver al estado anterior al de la restauración.

Para acceder a la herramienta Restaurar Sistema, debemos seguir la siguiente ruta:

jueves, 20 de febrero de 2014

Como restaurar Windows XP a un estado anterior

Windows XP nos permite devolver el equipo a un estado anterior mediante la herramienta Restaurar sistema. Esta herramienta almacena la información de los archivos críticos del sistema y algunos archivos de programa y configuraciones del Registro como puntos de restauración.

De esta forma si el equipo comienza a funcionar de forma incorrecta, podemos devolver Windows XP a un estado anterior, donde funcionara correctamente.

miércoles, 19 de febrero de 2014

Problemas de lentitud en Windows

Windows 7 es un Sistema Operativo cuyos efectos visuales necesitan un consumo muy alto de la tarjeta gráfica y la memoria del sistema. Es por ello que en ocasiones el sistema puede que esté lento o no funcione como debería.

Para mejorar el rendimiento de nuestro PC Windows 7 nos permite cambiar manualmente los efectos visuales. Windows proporciona opciones para activar todas las opciones de efectos visuales, desactivar todas las opciones o automatizarlas. También puede restaurar la configuración predeterminada, o bien establecer sus propias opciones personalizadas, para lo que es preciso que seleccione para usted los efectos visuales que desee usar.

Para acceder a las Opciones de rendimiento debemos seguir la siguiente ruta:

viernes, 14 de febrero de 2014

Como usar la función CONTAR.SI en Excel

La función CONTAR.SI de Excel nos permite contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido por el usuario.

La función CONTAR.SI tiene los siguientes argumentos:

  • Rango Obligatorio: son la cela o celdas que van a ser contadas.
  • Criterio Obligatorio: es el criterio que determina las celdas que se van a contar, puede ser un número, una expresión, la referencia de una celda o una cadena de texto.

jueves, 13 de febrero de 2014

Como convertir un documento a pdf con Pdf creator

Una forma fácil de convertir un documento a Pdf es usando el programa Pdf Creator.

Este programa es software libre y gratuito, su instalación es muy sencilla, y nos permite, como decíamos, convertir documentos a formato Pdf. Por tanto, en primer lugar, lo que tenéis que hacer es descargaros el programa de la página web www.pdfforge.org o clicar en el siguiente Link:  Pdf Creator.

martes, 11 de febrero de 2014

Windows 7 - Como eliminar una tarea programada en Windows 7 y Windows 8

El programador de tareas de Windows, nos permite eliminar una tarea programada. Para mostrar cómo se elimina una Tarea eliminaremos la Tarea que hemos programado en el post anterior llamada Apagado. Para ello haremos lo siguiente:

Vamos a las tareas programadas de nuestro PC, siguiendo la ruta:

lunes, 10 de febrero de 2014

Windows 7 - Como usar el programador de tareas en Windows 7 y Windows 8

El programador de tareas de Windows, es una parte esencial del sistema operativo que se encarga de lanzar los comandos pertinentes una vez se han dado unas condiciones necesarias. El programador de tareas nos permite programar tareas automatizadas para realizarlas en una hora concreta o cuando se produce un evento determinado.

Desde el programador podemos crear tareas, deshabilitar las que ya tenemos creadas, modificarlas o eliminarlas según nuestras necesidades

Para consultar las tareas programadas en nuestro PC hay que seguir la siguiente ruta:

jueves, 6 de febrero de 2014

Windows 8 - Como crear botón de apagado en Windows 8

Uno de los principales cambios en Windows 8, respecto a Sistemas Operativos anteriores de Microsoft, es la desaparición de los típicos botones de Apagado y Reinicio del PC.

Aunque hay diversos atajos para apagar el PC directamente con el teclado, como por ejemplo usar ALT+ F4 o el botón con el logo de Windows + la letra i, a continuación explicaremos como crear un botón de apagado de Windows en nuestro Escritorio o en la barra de tareas.

miércoles, 5 de febrero de 2014

viernes, 31 de enero de 2014

Windows 7 – Como quitar mensaje Desea analizar y reparar Disco extraíble

En algunas ocasiones cuando insertamos una unidad USB en nuestro PC aparece el siguiente mensaje:


Este mensaje suele ser muy molesto, ya que aparece siempre que insertamos el USB, afortunadamente podemos eliminar este mensaje siguiendo los siguientes pasos:

miércoles, 29 de enero de 2014

Excel 2010 - Uso de la función CONCATENAR

En este artículo vamos a explicar cómo usar la función CONCATENAR de Excel 2010. Con esta función podemos unir hasta 255 cadenas de texto en una sola, podemos unir texto, números, referencias de celdas o combinaciones de estos elementos.

Hay varias opciones para usar la función CONCATENAR:

martes, 28 de enero de 2014

Excel 2010 - Como permitir a varios usuarios modificar un libro de Excel a la vez

En ocasiones necesitamos que varios usuarios modifiquen a la vez un mismo libro de Excel, para ello, debemos guardarlo como compartido, y ponerlo a disposición de todos los  usuarios en un recurso compartido de red.

Hay que tener en cuenta que es posible que los usuarios modifiquen celdas a la vez, por tanto al guardar entrarán en conflicto las modificaciones realizadas en las mismas celdas.

Debemos tener en cuenta también, que el archivo deberá guardarse en una unidad compartida, para que el resto de usuarios tengan acceso al libro, si lo guardamos en local, los demás usuarios no podrán ver las modificaciones efectuadas en el mismo.

Para compartir un libro seguiremos los siguientes pasos:

lunes, 20 de enero de 2014

Word 2010 - Como mostrar una página horizontal manteniendo verticales el resto del documento

Seguro que, realizando algún documento habéis querido mostrar una página de Word en horizontal, para mostrar algún grafico o imagen con más detalle, y dejar el resto en vertical.

En este procedimiento vamos a explicar como mostrar, precisamente eso, una página de Word en horizontal, dejando el resto de páginas en vertical. Para ello, debéis hacer lo siguiente:

miércoles, 15 de enero de 2014

Outlook 2010 - Como crear un pst con Outlook 2010

En Outlook 2010 tenemos la posibilidad de crear copias de seguridad o backups de las carpetas personales que tengamos en nuestro correo. Estos archivos llevan la extensión *.pst, y a continuació os explicamos como crear un archivo *.pst para guardar el correo:

Windows 7 – Como crear particiones en Windows 7

Las particiones son a todos los efectos como discos duros independientes y, como tales, pueden ser tratadas. Cada partición tendrá asignada una unidad de disco más (como si fuera otro dispositivo más de almacenamiento). En caso de formatear una de las particiones, las demás no resultan afectadas.

Windows 7 dispone de una herramienta para crear particiones del disco duro. Para crear estas particiones debemos realizar los siguientes pasos: