En Outlook 2010
tenemos la posibilidad de crear copias de seguridad o backups de las carpetas
personales que tengamos en nuestro correo. Estos archivos llevan la extensión *.pst, y a continuació os explicamos como crear un archivo *.pst para guardar el correo:
En primer lugar, al
iniciar Outlook 2010, hay que clicar en la pestaña Archivo en la parte
superior izquierda de la pantalla y, a continuación, Información, y
finalmente el botón Configuración de la cuenta.
A continuación hacemos
clic en la pestaña Archivos de datos y pulsamos el botón Agregar.
Aparecerá una ventana
donde hay que escribir el nombre del fichero .pst y la ubicación, que podrá ser
cualquiera de las unidades locales (c:\, d:\, etc…). Si el ordenador está en
directorio activo también se podrán usar otras unidades (x:\, y:\, etc…)
Automáticamente,
Outlook 2010 sitúa el archivo .pst en el panel principal de navegación.
Resulta de utilidad
crear carpetas dentro del .pst para facilitar la ordenación de nuestros mails.
Para ello haremos clic en el botón derecho del ratón en el .pst (en este caso
Prueba) y elegiremos Nueva carpeta.
A continuación,
debemos darle nombre a la carpeta, el tipo de contenido que va albergar
(correo, contactos, etc…) y la ubicación (deberemos tener marcado el archivo
.pst que estemos subdividiendo).
Finalmente, podemos
ver que se ha creado la subcarpeta, que puede ser tenida en cuenta cuando
configuremos las opciones de localización del correo al realizar tareas de
envío/recepción/almacenamiento.
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