martes, 18 de noviembre de 2014

Como exportar datos de Outlook a Excel



Seguro que en alguna ocasión habéis tenido que copiar y pegar manualmente los emails que recibís en vuestro correo electrónico.  Para realizarlo automáticamente, Outlook tiene una herramienta que permite realizar la exportación de datos a Excel, de esta forma nos evita la tediosa tarea de copiar uno a uno todos los campos de Correo que queremos exportar. 

Para realizar la exportación automáticamente, debemos realizar los siguientes pasos:


1. En Outlook 2007, hacemos clic en Archivo à importar y exportar:


2. Nos aparecerá el Asistente para Importar y Exportar. A continuación seleccionamos Exportar a un archivo y hacemos clic en Siguiente:


3. En la pantalla Exportar un archivo, seleccionamos Microsoft Excel 97-2003 y clicamos en Siguiente:


4. Seleccionamos la carpeta de la que queramos exportar los Correos (en nuestro caso "Inbox") y  clicamos en Siguiente:



5. A continuación definimos la ruta donde queremos guardar el archivo y el nombre, y clicamos Siguiente:


6. Ahora viene la parte importante, debemos marcar el check (si no está marcado) Exportar "Mensajes de correo electrónico" de la carpeta:.... . Si no hacemos nada más y clicamos a Finalizar, nos exportará los correos de la carpeta con todos los campos en la ruta indicada:


Si lo que queremos es que sólo nos exporte unos campos en concreto, antes de clicar en Finalizar, clicamos sobre el botón Asignar campos personalizados, donde arrastraremos los valores desde el archivo de origen de la izquierda y los colocaremos en el campo de destino correspondiente en la columna de la derecha (en el caso que queramos añadir un campo), o arrastrar un elemento desde la derecha a la izquierda (en el caso que queramos quitar la asignación de campo):

 
Ahora esperamos unos minutos y cuando Outlook haya finalizado la exportación, encontraremos el Excel en la ruta que hemos indicado.

4 comentarios:

  1. en los campos asignados no aparece la fecha. ¿cómo puedo conseguirla?

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    1. Yo también necesito la fecha. ¿Cómo se puede conseguir?

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  2. Preguntenle a bill gates... se olvidaron de las fechas los M$!!!

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  3. ¿Alguien encontró la manera de sacar las fechas?

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