Seguro que en alguna ocasión
habéis tenido que copiar y pegar manualmente los emails que recibís en vuestro
correo electrónico. Para realizarlo automáticamente, Outlook tiene una
herramienta que permite realizar la exportación de datos a Excel, de esta forma
nos evita la tediosa tarea de copiar uno a uno todos los campos de Correo que
queremos exportar.
Para realizar la exportación
automáticamente, debemos realizar los siguientes pasos:
1. En Outlook 2007, hacemos
clic en Archivo à importar
y exportar:
2. Nos aparecerá el
Asistente para Importar y Exportar. A continuación seleccionamos Exportar
a un archivo y hacemos clic en Siguiente:
3. En la pantalla Exportar un archivo, seleccionamos Microsoft Excel 97-2003 y clicamos en Siguiente:
4. Seleccionamos la carpeta de la que queramos exportar los Correos (en nuestro
caso "Inbox") y clicamos en Siguiente:
5. A continuación definimos la ruta donde queremos guardar el archivo y el nombre, y clicamos Siguiente:
6. Ahora viene la parte
importante, debemos marcar el check (si no está marcado) Exportar "Mensajes de correo
electrónico" de la carpeta:.... . Si no hacemos nada más y
clicamos a Finalizar, nos exportará los correos de la carpeta con todos los
campos en la ruta indicada:
Si lo que queremos es que sólo
nos exporte unos campos en concreto, antes de clicar en Finalizar, clicamos sobre
el botón Asignar campos personalizados, donde arrastraremos los valores
desde el archivo de origen de la izquierda y los colocaremos en el campo de
destino correspondiente en la columna de la derecha (en el caso que queramos
añadir un campo), o arrastrar un elemento desde la derecha a la izquierda (en
el caso que queramos quitar la asignación de campo):
Ahora esperamos unos minutos
y cuando Outlook haya finalizado la exportación, encontraremos el Excel en la
ruta que hemos indicado.
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