Office nos permite
proteger nuestros documentos de diversas formas, la primera es cifrando el
documento de forma que sólo podamos acceder al mismo mediante la contraseña que
hayamos escogido, y la segunda, dar la posibilidad de acceder a un documento en
modo lectura, y sólo en el caso que tengamos la contraseña, poder tener
permisos también de escritura.
Para acceder a éstas opciones debemos seguir los siguientes
pasos:
Paso 1: En la ficha Archivo, clicamos
en Guardar
Como, y posteriormente en el botón Opciones Generales:
Paso 2: A continuación
aparecerá la ventana de Opciones Generales (esta ventana varía
entre los Office 2007 y 2010), dónde podremos escoger entre Contraseña
de Apertura (al abrir el documento antes de mostrarlo aparece una
ventana donde se deberá introducir la contraseña escogida, sin esa contraseña
no podremos ni leer ni escribir), o Contraseña de Escritura (al abrir el
documento antes de mostrarlo aparece una ventana, si tenemos la contraseña
tendremos permisos de lectura y escritura, si no tenemos la contraseña sólo
podremos tener permisos de lectura):
Paso 3: Una vez escogida una
de las dos opciones nos aparecerá la ventana de Confirmación de Contraseña,
donde confirmaremos de nuevo la contraseña introducida en el paso 2:
Paso 4: Finalmente, aparecerá
de nuevo la ventana Guardar Como, donde le daremos nombre al archivo y clicaremos
sobre el botón Guardar:
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